Sistem buku tamu digital dan manajemen kunjungan dinas interaktif dengan verifikasi tiket QR Code, notifikasi pejabat, dan arsip digital siap audit kepatuhan standar pelayanan KemenPAN-RB.
Standar KemenPAN
Buku tamu digital ramah kepatuhan pelayanan publik
Tiket QR Code
Verifikasi instan tamu resmi & scanner pos dinas
100% Arsip Rapi
Rekapitulasi kunjungan terverifikasi tanpa buku fisik
Bimtek Tuntas
Pendampingan operator front office & berita acara BAST
01
Penerimaan tamu di lingkungan kantor dinas pemerintah masih menggunakan buku tulis konvensional di meja resepsionis. Petugas pos keamanan kesulitan memverifikasi kepastian janji temu, tamu sering datang tanpa identitas terverifikasi sehingga mengganggu agenda pimpinan, dan dinas tidak memiliki arsip digital terverifikasi untuk rekapitulasi laporan akuntabilitas kinerja.
02
Si Ketuk Pintu memindahkan seluruh alur kunjungan instansi ke ekosistem digital: pemohon mengajukan kunjungan resmi lewat alur 4 langkah terverifikasi (data instansi, maksud audiensi, daftar rombongan, dan berkas pengantar), menerima tiket digital ber-QR Code unik, dan memantau persetujuan pejabat secara real-time. Petugas pos/resepsionis memindai QR Code tamu saat kedatangan untuk check-in instan. Seluruh riwayat kunjungan tersimpan dalam arsip digital yang dapat diekspor ke format PDF/Excel resmi untuk kebutuhan BAST pengadaan dan inspeksi kepatuhan.
DPRD Kabupaten & Pemerintah Daerah (Layanan Aspirasi Publik)
Platform layanan publik SPBE untuk penyerapan aspirasi reses dapil DPRD, pengaduan warga berbasis validasi peta geolokasi GPS anti-laporan fiktif, survei IKM, dan ekspor bahan sidang paripurna.
Instansi Pemerintah Daerah (Badan Kepegawaian & SDM)
Portal presensi multi-device berbasis validasi geofencing radius kantor (anti-mock/fake GPS), kalkulasi jam kerja efektif TPP, dan audit trail siap pemeriksaan Inspektorat Daerah & BPK.
Konsultasikan Kerangka Acuan Kerja (KAK), estimasi RAB, dan dokumen pendukung BAST untuk sistem serupa Si Ketuk Pintu — Sistem Buku Tamu Digital & Pengendalian Akses Kantor Dinas bersama MarketingCode.ID.
Konsultasi KAK & RAB via WhatsApp